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IBM Notes データベースのアーカイブを素早く実現するツール!

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データベースを選んでワンクリックするだけでアーカイブ実行

ファイル一覧のソートやフィルタリングもできるので、アーカイブしたいファイルの選択や絞り込みはとてもシンプルです。アーカイブは右クリックで選択するだけでバックグラントで実行します。インストールからアーカイブの実行まで、信じられないくらい簡単です。

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オープンなXMLフォーマットなので、長期間保管するのに最適

設計やデータをオープンなXMLフォーマットに変換するため、定期的な実行、余分なサーバー費用、特定なベンターとの連携などが不要になります。アーカイブされたファイルは、どんなXMLリーダーでも開くことが出lきます。CSVアーカイブとは異なり、リッチテキストフィールドや添付まで忠実に書き出します。これまで、CSVで実現できなかったアーカイブが、Exportでは実現できます。

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すべてのデータと設計をDXLにアーカイブ

XMLには、データと設計の両方をDXLフォーマットで書き出しますので、必要な時にはアーカイブしたXMLファイルからNotesデータベースに再構築することも可能です。最新のオリジナルアプリケーション設計に存在する機能や情報が含まれていることが、正しい環境にを再現するのに重要です。

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ブラウザで閲覧できるHTMLファイルへの変換も簡単

HTMLへ変換するので、ユーザーはブラウザでデータの閲覧が可能になります。カテゴリー別のビューなどもそのまま書き出されます。HTMLはスタンドアロンで保管でき、独立したWebサーバーの準備は不要です。

ExportはXML/HTMLフォーマットへ最小限のコストで最大限の機能をアーカイブし、ユーザーが簡単にブラウザ上でデータを閲覧することを可能にするツールです。

製品の詳細説明やデモ、お見積りのご依頼は以下よりお問合せください。


簡単なアーカイビング

Exportのインストールはとても簡単です。IBM Notesが入っているワークステーションにWindowsアプリケーションとしてインストールします。アーカイブしたいDBへアクセスできるNotes IDがあれば、即実行可能です。

アーカイブする対象のDBは並べ替えもフィルターによる絞り込みもできます。ExportにDBがリストされたら、右クリックで「Archive」を選択するだけで アーカイブはスタートします。

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アーカイブ作業はバックグランドでスタートします。作業中の動作の終了を待つことなく、次の候補のアーカイブもスタートできます。変換後は、Export上にアイコンが並ぶので、アーカイブが完了したかどうかは一目瞭然です。


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忠実なXML変換

データベースをアーカイブは、必要な情報をきちんと抽出することが重要ですが、作業完了後に足りない情報に気が付くことも少なくありません。 

Teamstudioは作業に漏れが無いように、すべての情報をアーカイブするようツールを開発しました。フィールドのデータ、リッチテキストフォーマット、添付ファイルやDBの設計要素まで保存します。テキストベースで独自仕様ではないフォーマットでの保存のため、どんなXMLリーダーも読み込み可能です。

また、Teamstudioを含む特定のベンダーだけがアクセスできるようにはなっていないので、アーカイブしたファイルに対して、追加のロイヤリティやサブスクリプション費用が掛かることはありません。Exportは、将来必要になるであろう情報を単純に任意の場所へ保管するだけです。

企業によっては、アプリケーションに規制がある場合があり、特性のあるコードも含めてアーカイブされているか検証しないといけない場面があります。Exportはすべてのコードが保管されるので、その点も心配する必要がありません。


ブラウザでの閲覧を可能に

XMLにアーカイブがしたら、すぐにHTMLへの変換が可能になります。

ユーザーはブラウザ以外のものは必要なく、簡単に進められます。データベースのビューは再構成されますが、カテゴリー別のビューは引き継がれます。フィールドの順番やラベルも自由に設定できます。リッチテキストはほぼ原形のまま書き出され、添付ファイルも問題なくオリジナルを保持します。表示されたアイコンをクリックすることで添付ファイルも開くことができます。

Teamstudio ExportのHTMLはとてもシンプルな構成ですが、Notesクライアントで開いた時よりも、見やすいと評判です。

アーカイブされたファイルの基本的な利用は、新しいシステムに引き継がれていない情報やデータの閲覧です。Teamstudio Exportは追加のコストなしに、ブラウザ閲覧可能なHTMLに書き出し、別のWebサーバーを準備する必要も全くありません。

 HTML上のビュー表記例

HTML上のビュー表記例

 リッチテキストフィールド例

リッチテキストフィールド例

 添付ファイル例

添付ファイル例